一、系統概述

 

       隨著現在科技的快速發展，給人們出行方式、思維方式和信息溝通等方面帶來了各方面的變化，而這種變化絕大部分都是積極和進步的，是能夠給我們的工作和生活帶來更大便利。會議室是人與人之間溝通的重要場所，換一個角度來說，會議室也是一個創造價值的場所。因此，會議室的配套設施及功能設計是非常重要的，一個好的會議室會給溝通效率帶來很大的提升，從而創造更多的價值。科技發展到今天，給我們生活的方方面面都帶來智能體驗，那么智能會議室應該是一個什么樣的會議室呢？在我們看來，智能會議室至少具備：1、功能能夠滿足會議的需要；2、選用數字化的硬件設備，系統兼容性好、擴展性好、操作簡單；3、能夠提高或協助參會人員提高溝通效率。

現代社會信息技術的不斷發展，在一個現代的多媒體數字會議室中所包含的信息量越來越豐富，傳播信息的途徑也多種多樣。一個功能完備的多媒體數字會議室除了要滿足傳統簡單的智能數字會議要求外，還應更多考慮會議協作功能，使具有無線交互、會務管理及會議數字記錄等會議協作功能。

二、設計原則

       智能會議室的音視頻系統務必做到可靠，穩定，實用，多用途，可擴展，先進，方便。同時，設計時要考量后期的施工、調試、培訓等技術服務，提供相應的保證措施。

       1. 可靠性原則

       采用市面上主流的成熟的產品和配套方案，最大限度的保障系統運行的穩定性，這是整個系統的根本。

       2. 先進性原則

       采用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統使用當中的科學性，整個系統能體現當今會議技術的發展水平。

      3. 實用性原則

       能夠滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。

       4. 可擴充性原則

       能夠為系統以后的升級預留空間，通過簡單的連接，就能實現本系統自身升級和增加會議室其它子系統，滿足會議室日益增加的信息量，與時俱進。

      5. 可操作性原則

      系統提供的各種設備具備多種控制方式，一旦系統的某一環節出現故障，能夠盡可能的減輕對整個系統的惡性影響。

       6. 可維護性原則

      系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。

       7. 經濟性原則

       在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到最經濟性的目標。

       8. 保密性原則

       考慮到現代會議的重要性，會議系統的選型都需要考慮會議的保密性方面問題。

三、系統功能分析及設計 

        針對智能會議室的定位，系統應本著智能化、數字化的設計要求，在系統設計初期考慮實用性、簡便性、科技性，促使整個系統融為一體，而真正營造出操作使用方便，性能先進穩定的科學的音視頻集成系統；為達到最終使用的方便、簡單、功能齊備等特點，設計了以下功能：

        1、視頻顯示系統

        2、會議音響系統

        3、無線交互協作系統

        4、會務管理系統（會議室較多的情況下，考慮選用的功能）

        5、集中控制系統

        6、有線/無線數字會議討論系統

1、集中控制系統

        現代的會議類型要求簡潔明快地表達自己的意思，生動清晰地展示自己的產品，更要易于控制節奏多變的現場環境等。用專業化的語言闡述以上的內容就是：現代數字會議系統需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態畫面，準確無誤的數據表達及簡單實用的控制系統。

        所以先進的會議系統集中控制是當今智能會議室的必備系統。通過集中控制系統的操作界面，可以輕松的一鍵調用各種場景、調節會議音響音量的大小、會議室的燈光、音視頻信號的切換等；雖然操作簡單，但是所啟用的系統設備則是專業音視頻設備及調試過后的最佳效果，從而為會議的溝通效果錦上添花。

        2、視頻顯示系統

       智能會議除了本地的顯示需求外，還考慮了遠程視頻會議功能、技術交流會和討論會等功能需求，考慮了遠程視頻會議功能、技術交流會和討論會等功能需求，視頻圖像的播放和發方內容（影像、文本、動畫和多媒體等）的展示等都離不開顯示系統，顯示系統應根據房間的功能要求及裝修情況進行設計，常用的顯示設備有投影機、液晶顯示器、液晶拼接墻、LED顯示屏等。

        3、音響擴聲系統

        擴聲系統設計，應充分結合會議室的特點，協調會議室內外的裝修裝飾，從墻面、地板、天花的形態和材料，這些都要求設計時仔細甄別。一個具有良好聽覺條件的會議室應達到如下要求：

        1) 保證擴聲系統具有較高的聲言清晰度、足夠的系統動態范圍和足夠的聲壓級。

        2) 會議室各個位置無明顯回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質缺陷。

        3) 系統具有良好的傳聲增益指標，不產生明顯的聲反饋。

        4) 音質自然傳真，保證各個觀眾位置有一致的頻率響應特性。

        5) 擴聲系統擴聲涵蓋范圍均勻覆蓋觀眾區域。

        6) 系統設備配置滿足多功能要求。

        7) 系統的設備在正常使用中各種噪聲指標小于規定限值。

        8) 揚聲器外觀典雅美觀，不影響場地的整體風格和安全。

        9) 火災時能自動切除擴聲系統，轉入火災應急廣播。

        會議室的功能特點是以語言為主，語言要求要有很好的清晰度，均勻度，基于以上情況，為了打造一個頂級的語言廳堂，需要有很好的還原性和高保真性并且具備足夠的動態空間，我們在設計中參照國家語言類擴聲一級標準和上述良好聽覺條件的會議室的要求進行設計。

        4、無線交互協作系統

 

        本次設計充分考慮全新的無線交互式協作會議，真正實現無紙化會議。

        無線交互式協作會議，它將多種信息化技術融入會議的各環節、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。

        無線交互式協作會議實現對會議的集中統一管理，設計一套功能強大的無線智能交互系統。它可將任何人的顯示內容顯示在一個共享屏幕的任何位置。它是臺式機、筆記本、平板電腦和智能移動電話的交互平臺。可以攜帶移動設備或筆記本、臺式電腦通過Wi−Fi或者LAN很容易地加入到相互協作之中。

        可實現VIP會議室：

        1、通過無線Wi−Fi或LAN接口登錄

        2、支持Windows系統筆記本和MAC，iOS和安卓移動電話操作系統易用和簡潔的用戶界面

        3、高質量視頻流，支持全高清1080p/60

        4、投影機或電視的同一個屏幕同時可顯示高達6個參與者的屏幕圖像

        功能包括：會議資料管理；實現會議文件的權限管理，可根據實際要求將某個文件對某些參會人員可見或不可見；實現會議文件的安全管理，未經授權無法獲取任何會議的任何文件；支持會議室內部的即時通訊；實現桌面共享功能，使得任何客戶端的屏幕都可以發送至其他參會人員的桌面，收到該屏幕的參會人員可根據具體情況選擇觀看或不觀看；實現與中控系統的集成。

根據VIP會議室的應用需求，配置了1臺無線交互系統主機、15臺桌面無線交互顯示器作為會議室的實現顯示端。

        5、會務管理系統

        會務管理系統是利用網絡對用戶現有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，提高工作效率。

        利用會務管理系統，可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理，簡化了會議室管理，靈活調度手段可以即時進行會議室預訂，并且自動通知和與會者確認。會務管理系統不僅可以對會議室進行預訂，還可以對會議室資源，飲食和其他系統發送通知，讓大家都在同一界面上操作，消除混亂并節省了時間。

        配套的顯示終端，不僅可以直觀明了顯現各種會議信息，還可以進一步提高辦公室整體格局的水準，營造更加未來化的辦公環境。

        會務管理系統是基于移動通訊技術設計，把手機短信服務和會議管理業務過程結合起來，充分利用短信快捷方便的特性，實現部門內部的會議通知、遠程報名、短信催發、座位排序等業務的電子化、信息化和自動化，各與會人員在收到會議通知后，可通過手機短信或者在網上遠程直接報名參加會議，方便，省事。對于沒有發送成功的通知短信，將持續、定期發送短信，直到確認發送對象成功收到短信。系統根據預先設定的規則，對與會人員進行排位，即方便，又可避免人工排位可能出現的錯誤。

        6、無線數字會議討論系統

        隨著信息時代的到來，會議系統功能的多樣性也得到迅速的發展，數字會議系統成為了新一代先進會議系統發展的方向。為了保證討論發言系統的完整性、合理性和穩定性，設計采用無線式數字會議系統，這一套系統保證了在該會場內與會的代表們都能得到最正確的發言和聲音信息，還能把計算機、控制、多媒體、圖像、音頻等技術容合在一起，實現強大的管理及控制。